_ TRX.digital
Papírové dokumenty
do digitálního archivu
Skenujeme faktury, smlouvy a technické výkresy. Rozpoznáváme text pomocí OCR. Ukládáme do strukturovaného archivu se zabezpečeným přístupem. Vhodné pro malé a střední firmy.
Co děláme
Čtyři kroky od papíru k digitálnímu archivu
Skenování dokumentů
Skenujeme papírové faktury, smlouvy, technické výkresy a další firemní dokumenty ve vysokém rozlišení. Pracujeme s formáty A4 i A0.
Více o skenováníOCR rozpoznávání textu
Každý naskenovaný dokument prochází optickým rozpoznáváním textu. Výsledkem je prohledávatelný soubor, kde najdete konkrétní slovo nebo číslo faktury během sekund.
Více o OCRStrukturovaný archiv
Dokumenty organizujeme do logické adresářové struktury odpovídající vašemu firemnímu systému. Každý dokument dostane metadata pro snadné filtrování a řazení.
Více o archivuŠifrovaný cloud a zálohy
Archiv ukládáme na šifrovaný cloudový úložiště s pravidelným zálohováním. Přístup řídíte vy, pro každého uživatele nastavíte oprávnění zvlášť.
Více o bezpečnosti
Pro koho to je
Firmy, které chtějí opustit papír bez ztráty přístupu k historii
Typický zákazník TRX.digital má za sebou roky provozu a s tím spojené šanony plné faktur, smluv a interní dokumentace. Fyzický archiv zabírá prostor, hledání v něm trvá a při stěhování nebo požáru je vše ohroženo.
Digitalizace nemusí znamenat ztrátu orientace v dokumentech. Naopak, strukturovaný digitální archiv s fulltextovým vyhledáváním umožňuje najít cokoliv rychleji než v papírové podobě.
Proces
Od prvního kontaktu po předání archivu
Každá zakázka prochází stejným strukturovaným procesem. Víte předem, co se bude dít a kdy.
Poptávka a analýza
Sdělíte nám, kolik dokumentů máte a v jakém stavu. Domluvíme rozsah zakázky a způsob předání.
Převzetí dokumentů
Dokumenty přivezete do naší provozovny v Hradci Králové nebo zajistíme svoz. Vystavíme předávací protokol.
Skenování a OCR
Každý dokument naskenujeme ve vysokém rozlišení a zpracujeme OCR. Výsledkem jsou prohledávatelné PDF soubory.
Organizace a archivace
Soubory roztřídíme do struktury, přidáme metadata a nahrajeme do šifrovaného cloudového úložiště.
Předání přístupů
Nastavíme uživatelské účty pro váš tým, předáme přístupy a projdeme s vámi práci s archivem.
Bezpečnost
Vaše dokumenty jsou citlivá data
Firemní dokumenty obsahují obchodní tajemství, osobní údaje a finanční informace. Přistupujeme k nim s odpovídající péčí.
Šifrování AES-256
Všechna data jsou šifrována jak při přenosu, tak v úložišti.
Správa přístupů
Každý uživatel má přesně ta oprávnění, která mu nastavíte. Nic víc, nic méně.
Pravidelné zálohy
Archiv se zálohuje automaticky. Zálohy jsou uloženy na geograficky oddělených serverech.
GDPR a mlčenlivost
Pracujeme v souladu s GDPR. S každým zákazníkem podepisujeme smlouvu o mlčenlivosti.
Připraveni digitalizovat vaše dokumenty
Popište nám, co potřebujete. Odpovíme s konkrétním návrhem a orientační cenou.
Poptat zakázkuChcete nejdřív vědět, jak to funguje?
Přečtěte si podrobný popis našeho procesu od skenování přes OCR až po předání hotového archivu.
Jak pracujemeO TRX.digital
Studio zaměřené na jeden obor
TRX.digital se věnuje výhradně digitalizaci a archivaci firemní dokumentace. Nejsme obecné IT studio, které dělá všechno. Specializujeme se na jeden proces a snažíme se ho dělat dobře.
Provozujeme studio v Hradci Králové. Pracujeme s malými a středními firmami z celé České republiky. Dokumenty lze předat osobně nebo je zajistíme svoz.